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개인정보처리방침
'서울투자진흥재단'(이하 '재단')은 「개인정보 보호법」 제30조에 의거하여 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충 및 불만을 신속하게 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보처리방침을 수립하여 운영하고 있습니다. 재단은 관계법령에서 규정하고 있는 책임과 의무를 준수하고 실천하기 위해 최선의 노력을 하고 있습니다. 본 방침은 서울투자서밋 홈페이지 및 재단이 서밋 운영을 위하여 별도로 운영하는 온라인 설문(디렉토리북 프로필 설문 등)을 통하여 수집하는 개인정보에 적용됩니다.
목차
- 제1조 개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내
- 제2조 민감정보의 처리에 관한 사항
- 제3조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
- 제4조 개인정보 자동수집 장치의 설치와 운영거부에 관한 사항
- 제5조 개인정보의 보유·이용기간 및 파기
- 제6조 개인정보 처리 위탁
- 제7조 개인정보의 제3자 제공
- 제8조 개인정보의 안전성 확보조치
- 제9조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법
- 제10조 개인정보 보호책임자 및 이용자 권익침해에 대한 구제방법
- 제11조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
제1조(개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내)
① 재단은 서비스 이용에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 재단은 다음의 목적을 위해 이용자의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 서울투자서밋 홈페이지 참가 신청
| 수집목적 | 필수항목 | 선택항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 행사 참가 신청 접수, 참가자 식별 및 행사 운영 | 참가 구분, 국적, 성명, 영문 성명, 이메일, 휴대폰 번호, 소속/기관, 영문 소속/기관, 직급/직책, 영문 직급/직책 | - | 수집일로부터 5년 |
| 세션 운영 및 참가자 배정 | 참가 희망세션 | - | 수집일로부터 5년 |
| 행사 홍보효과 분석 | 유입경로 | - | 수집일로부터 5년 |
| 행사 관련 공지사항 전달 및 참가 문의 응대 | 성명, 이메일, 휴대폰 번호 | - | 수집일로부터 5년 |
2. 디렉토리북 제작 및 서밋 참가자 대상 열람 제공(투자자·참여기업 프로필 설문)
| 수집목적 | 필수항목 | 선택항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 투자자 디렉토리북 제작 및 서밋 참가자(투자자·참여기업·협력기관 등) 대상 열람 제공, 행사 후 문의 대응 및 차년도 행사 안내 | 성명, 직급, 소속(기관명), 링크드인 URL(디렉토리북에는 QR 형태로 게재) | 프로필 사진 | 행사 종료 후 1년 |
| 참여기업 디렉토리북 제작 및 서밋 참가자(투자자·참여기업·협력기관 등) 대상 열람 제공, 행사 후 문의 대응 및 차년도 행사 안내 | 대표자 성명, 주요 인력(최대 3인) 성명·직급·약력(학력·경력) | 대표자 프로필 사진 | 행사 종료 후 1년 |
| (참여기업) 디렉토리북 관련 안내 및 문의 응대(디렉토리북 미게재) | 담당자 성명, 전화번호 | - | 행사 종료 후 1년 |
※ 정보주체는 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않을 권리가 있습니다. 다만, 홈페이지 참가 신청의 필수항목에 대한 동의를 거부할 경우 서울투자서밋 참가 신청이 제한될 수 있습니다. 디렉토리북 프로필 설문의 필수항목에 대한 동의를 거부할 경우 디렉토리북 수록만 제한되며, 서울투자서밋 참가에는 제한이 없습니다. 선택항목(프로필 사진)은 동의하지 않아도 참가 신청 및 디렉토리북 수록에 제한이 없으며, 프로필 사진을 제출하지 않은 경우 기본 이미지로 대체됩니다.
제2조(민감정보의 처리에 관한 사항)
재단은 이용자의 민감한 개인정보를 수집하지 않습니다.
제3조(만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
재단은 만 14세 미만 아동에게 서비스를 제공하지 않으며 이와 관련한 개인정보를 수집하지 않습니다. 다만, 필요에 의하여 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집해야 할 경우에는 관련 법률 및 고시를 준수하겠습니다.
제4조(개인정보 자동수집 장치의 설치와 운영거부에 관한 사항)
① 홈페이지 이용과정에서 접속 IP정보, 쿠키, 접속 로그가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자 PC의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
③ 이용자는 웹브라우저의 설정(브라우저 설정 메뉴의 개인정보 보호 항목에서 쿠키 차단 또는 허용 선택)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제5조(개인정보의 보유·이용기간 및 파기)
① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 현재 재단이 서울투자서밋과 관련하여 처리하는 개인정보는 다른 법령에 따른 별도 보존 대상에 해당하지 않습니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조(개인정보 처리 위탁)
① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁업무 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| ㈜브릿징그룹코리아 | 행사 참가 신청 접수 및 참가자 관리, 행사 운영 지원 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 주식회사 오내피플 (캐치시큐) |
온라인 설문(디렉토리북 프로필 설문) 수집 시스템 제공 및 응답 데이터 보관 | 수집 목적 달성 시까지 |
② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 추가·변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
제7조(개인정보의 제3자 제공)
① 재단은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 별도 사전동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
재단이 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 제3자에게 제공하는 현황은 다음과 같습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 서울투자서밋 참가자(투자자, 참여기업, 협력기관 등) | 디렉토리북을 통한 참가자 간 네트워킹 지원(행사 참가자에게만 안내되는 접속 비밀번호를 통해 행사 기간 중 열람 제공, 행사 종료 후 열람 페이지 비활성화) | 투자자: 성명, 직급, 소속, 링크드인 URL(QR 형태), (동의 시) 프로필 사진 참여기업: 대표자 성명, 주요 인력 성명·직급·약력(학력·경력), (동의 시) 대표자 프로필 사진 |
행사 종료 시까지 |
② 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우(법 제17조제1항제2호)
- 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 가명처리하여 제공하는 경우(법 제28조의2)
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관이 요구하는 경우
- 그 밖에 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에서 정한 사유에 해당하는 경우
③ 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있으며, 이 경우 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」을 기준으로 합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
재단은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하여 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 최선을 다하고 있으며, 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치 : 자료보관 장소 등의 접근통제
제9조(이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법)
① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 홈페이지는 별도의 회원가입 서비스를 제공하지 않으므로, 권리 행사는 제2항의 방법에 따릅니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편(mk@investseoul.org) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 본인 확인 절차를 거친 후 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
제10조(개인정보 보호책임자 및 이용자 권익침해에 대한 구제방법)
① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 성명 : 서덕식
직책 : 서울투자진흥재단 투자유치실장 연락처 : 02-6361-4120 이메일 : dssuh@investseoul.org |
| 개인정보 보호 담당부서 | 부서명 : 경영전략팀
담당자 : 문경일 팀장 연락처 : 02-6361-4121 이메일 : mk@investseoul.org |
② 이용자는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 재단은 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
③ 이용자의 권익침해 관련 자세한 도움이 필요하시면 아래 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
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- 경찰청 : (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr